Contratos de Alquiler Turístico (aceptación digital)
Contratos de alquiler turístico: firma digital desde el Conserje Virtual Octorate
Contratos de alquiler turístico gestionados por el Conserje Virtual. Los redactará por ti, los enviará y pedirá a tus huéspedes que los firmen desde la APP Octorate.
¿Aún no sabes qué hace el Conserje Virtual? Aquí encontrarás todas sus habilidades y ventajas.
Comenzamos el TUTORIAL
Descarga el contrato en Octorate como una «plantilla de correo electrónico»
👉 Ir a: Configuración > Plantillas de correo > Añadir nuevo
🐙 Importante: no olvides seleccionar Contrato de alquiler en el campo Tipo.
Inserta el contrato de alquiler turístico en los modelos de correo electrónico:
- Se puede guardar el texto del contrato dentro del cuerpo del correo electrónico, y puedes hacerlo hasta en 14 idiomas.
- El sistema tomará automáticamente información importante de cada reserva.
- Si lo deseas, Inserta el contrato en PDF, como un archivo adjunto al correo electrónico.
- Envía el contrato por correo electrónico a tus clientes, solicitando su firma.
Cómo enviar el contrato antes de la llegada.
👉 Ir a: Calendario > Reserva > Detalles > Correo electrónico > Botón ➕
Al recibir el contrato firmado, guárdalo en la reserva
👉 Ir a: Reserva> Detalles > Notas internas > Botón de contrato
El contrato se guardará en los archivos de su reserva.
Estará disponible en el formulario de Reserva, en la aplicación móvil, durante el registro.
Si el contrato no se ha firmado antes de la llegada, siempre se podrá firmar desde la APP en el momento de la llegada.
Firmar el contrato con el dedo, durante el registro, desde la APP
👉 Ir a: Aplicación móvil > Housekeeping > Reserva > Contrato
En resumen, la gestión de contratos se simplifica enormemente gracias al Conserje Virtual de Octorate:
- Durante el registro, los clientes pueden aceptar el contrato de alquiler turístico firmando con el dedo en sus teléfonos ¡directamente desde la APP de Octorate!
- Simplemente envía el formulario por correo electrónico al cliente o adjúntalo a la reserva.
¡Y esto es todo!
Después de enviar el documento al sistema, Octorate crea automáticamente una copia aprobada del contrato y la guardará dentro de la documentación de la reserva.
¡Cómodo, fácil de encontrar, sin problemas!
Verificar el estado de los contratos de alquiler
👉 Ir a: Reservas > Columna: Estado > Iconos 📄📑
En la página de resumen de la reserva, busca el icono del acuerdo de alquiler, en la columna de estado de la reserva.
Al pasar el cursor sobre el icono de notas internas de Notes, podrás ver de inmediato si el contrato está aprobado y el historial (quien se encargó de ello, cuando fue aceptado, etc.).
Web Concierge 🛎 Tus clientes también pueden acceder al contrato, entrando en su área de conserjería
Una vez que se acepta o se adjunta el contrato, tus huéspedes pueden descargarlo accediendo a la página de sus reservas.
- ¡Otro elemento de transparencia para tu alojamiento que, sin duda, mejorará la imagen y la profesionalidad de tu negocio!
Fuente
Octorate (tribu en español)
¿Tienes alguna otra pregunta con respecto a esta nueva característica de Octorate?
👉 Haz una pregunta
¡Pregúntanos cualquier duda en este enlace o publica tu comentario al pie de esta publicación!